Was erwartet dich? Du führst sorgfältige Korrespondenz, überwiegend in englischer Sprache Du bearbeitest und formatierst Texte, erstellst Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Du koordinierst die Informationsflüsse im Mandat Du führst exakte Fristenkontrollen und Akten Du organisierst und strukturierst größere Datenmengen übersichtlich Du betreust Mandant:innen zuvorkommend und stilsicher Du koordinierst Termine und Reisen und erstellst Reisekostenabrechnungen Was bieten wir dir? Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der unternehmensinternen Akademie Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt Du zählst Organisation und Kommunikation zu Deinen Stärken Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen Du siehst Teamwork und Flexibilität als selbstverständlich an Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit und hast sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Plus