Ihre AufgabenNeben dem Führen der Geschäftsstelle und des Sekretariats des Einrichtungsleiters übernehmen Sie folgende Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Besprechungen und VeranstaltungenVorbereitung von Sitzungen und Tagespräsentationen und dem Führen von GesprächsprotokollenBeschaffung und Verwaltung des täglichen Bürobedarfs, sowie aller benötigten Geräte und EinrichtungsgegenständeWeiterentwicklung bestehender Prozesse, Erstellen von SOPsAnsprechpartner*in für alle administrativen FragenUnterstützung der Projektmanager*innen bei der Studienplanung, -vorbereitung,- Durchführung und beim Studienabschluss, Projektdokumentation, Pflege von Fachportalen und DatenbankenIhre Qualifikationenden Anfang Ihrer Karriere bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammelnmehrere Projekte gleichzeitig? Für ein Organisationstalent wie Sie kein Problemum auf allen Ebenen und auch international zu kommunizieren, bringen Sie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) mitsehr gute Kenntnisse der gängigen Softwareprogramme (z. B. MS Office), insbesondere MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint sind für Sie selbstverständlichSie möchten eine Rolle, in der Sie wachsen, selbstständig arbeiten können und sind ein TeamplayerIhre Stärken: Zuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität haben einen hohen Stellenwert für SieWir bieteneine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit innerhalb eines engagierten und motivierten Teamsmoderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, sehr guter EDV Ausstattung und außerhalb des UMG Gebäudesstrukturiertes Onboarding mit qualifizierter EinarbeitungGesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige interessante Benefits (u. a. Vergünstigungen für Mitarbeitende, Jobticket, Kindertagesstätte, u. a.)Förderung individueller Stärken und Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramms, individuelle Qualifizierungsangebote und PersonalentwicklungspläneVergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche AltersversorgungEinleitungstextDas Studienzentrum UMG ist eine zentrale Einrichtung der Universitätsmedizin Göttingen und bietet als Kompetenzzentrum für klinische Studien umfassende Serviceleistungen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von klinischen Studien an.