Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Wir über uns
Als Unternehmensgruppe der Mittelstadt Völklingen mit rund 230 Mitarbeitenden gestalten wir aktiv die regionale Infrastruktur – sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert. Mit Energie, Mobilität und Dienstleistungen sorgen wir für Lebensqualität vor Ort. Die Holding übernimmt zentrale Aufgaben und bietet gruppenweit kaufmännische und energiewirtschaftliche Services.
Als verlängerter Arm unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Entlastung im Tagesgeschäft sowie in strategischen Fragestellungen
* Eigenständige Steuerung von Terminen, Aufgaben und Projekten
* Bearbeitung interner und externer Kommunikation auf Leitungsebene
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienarbeit, Veranstaltungen und Dienstreisen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Management der Konzernunternehmen
* Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
* Vertrauliche Betreuung von Sonderaufgaben und Schlüsselthemen
Das solltest Du mitbringen
* Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in Verbindung mit einer Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
* Sehr hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion
* Sehr hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Kommunikationsstärke, Loyalität sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung
Die Stadtwerke Völklingen bieten Dir
* Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver tarifliche Vergütung nach TV-V inkl. 13. Monats-gehalt
* Flexible Arbeitszeitmodelle mit 39-Stunden-Woche, Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten
* Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge
* 30 Urlaubstage plus frei am 24. und 31. Dezember
* Individuelles Onboarding und gezielte Weiterentwicklung
* Vielfältige Zusatzleistungen wie Gesundheitsmanagement, Obstkorb, Jobrad und Corporate Benefits
Das klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns über Deine online-Bewerbung, die wir absolut vertraulich behandeln. Bitte bewirb Dich direkt über unser Bewerberportal unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wenn Du vorab Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren hast, melde Dich einfach bei uns unter der Rufnummer +49 6898 150243. Wir freuen uns auf Dich!