Verwaltungsangestellte / zfa für das referat zahnärztliches personal (m/w/d)

Arbeitgeber: Zahnärztlicher Bezirksverband Unterfranken (ZBV)
Einsatzort: 97070 Würzburg

Der Zahnärztliche Bezirksverband Unterfranken ist ein modernes, serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Würzburg. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts repräsentieren wir die Selbstverwaltung der bayerischen Zahnärztinnen und Zahnärzte. Wir verstehen uns als starker, verlässlicher Partner für Praxisteams sowie Patienten und pflegen in unserer Geschäftsstelle eine Kultur des gegenseitigen Respekts, der Offenheit und der engen Zusammenarbeit.

Sie suchen ein stabiles, krisensicheres Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Stärken langfristig einbringen können? Bei uns übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Betreuung und Verwaltung des zahnärztlichen Personals in Unterfranken.

• Sie leiten und strukturieren eigenständig die umfangreichen Verwaltungsarbeiten im Referat für zahnärztliches Personal.
• Sie übernehmen die lückenlose Vorbereitung, Organisation und administrative Begleitung von Abschlussprüfungen.
• Sie sind der kompetente Ansprechpartner unseres Verbandes – telefonisch, schriftlich sowie im persönlichen Austausch mit den Praxisteams.
• Sie steuern die erfolgreiche Zusammenarbeit mit anderen Regierungsbezirken und den unterfränkischen Berufsschulen.
• Sie halten den engen und produktiven Kontakt zur bayerischen Landeszahnärztekammer in München.
• Sie erledigen allgemeine, selbstständige Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Servicebereich (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA).
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und rechtssichere Kommunikation.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Lernbereitschaft.
• Eine kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit und echte Freude an der Arbeit im Team.
• Einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Sicherheit & Planbarkeit: Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts.
• Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Ihre Qualifikation und Erfahrung angemessen honoriert.
• Optimale Work-Life-Balance: Eine geregelte 35-Stunden-Woche in Vollzeit für mehr persönliche Freizeit.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten: Verbindliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – absolut ohne Wochenend- oder Bereitschaftsdienste.
• Wertschätzendes Umfeld: Ein aufgeschlossenes, freundliches und kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Vielseitiges Aufgabengebiet: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Bildungswesen und Medizin.
• Attraktiver Standort: Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Universitätsstadt Würzburg.
• Fundierte Einarbeitung: Ein strukturiertes Onboarding-Programm, bei dem Ihnen erfahrene Kolleginnen von Anfang an zur Seite stehen.

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