Wir sind ein modernes, digital arbeitendes Team in der mit Fokus auf Finanzen und Investment. Zur Unterstützung unseres wachsenden Unternehmens suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, langfristig mit uns zu wachsen – remote, flexibel und zukunftsorientiert.
Aufgaben
* Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
* Pflege von Dokumenten, Daten und Systemen
* Terminplanung, E-Mail- und Kalenderorganisation
* Kommunikation mit Mandanten und Gesellschaften
* Unterstützung bei Projekt- und Prozessabläufen
Qualifikation
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Trello oder vergleichbare Systeme)
* Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion
* Erste Erfahrung in Assistenz, Organisation oder Backoffice von Vorteil
Benefits
* 100 % Remote-Arbeitsplatz – arbeite von überall
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit auf Teilzeit-Aufstockung bei guter Zusammenarbeit
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Umfeld
* Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten