Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative und forschungsstarke Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich und landschaftlich äußerst reizvollen Region fest verwurzelt. Wir verstehen uns als verlässlicher Partner der Industrie und leisten erfolgreichen Wissens- und Technologietransfer in die Wirtschaft.
Zur Erweiterung unseres Teams in der Fakultätsverwaltung der Fakultät Life Sciences ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Sigmaringen folgende Position zu besetzen:
Teamassistenz (m/w/d) Fakultät Life Sciences
Beschäftigungsumfang 50 % - zunächst befristet, mit der Option auf Verlängerung
Aufgaben
* Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung
* Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Koordination eingehender Anfragen
* Aktualisierung von Informationsmaterial und Stunden- und Prüfungsplänen
* Veranstaltungs- und Terminmanagement
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen
* Betreuung von Studierenden
* Koordination und administrative Begleitung von Studierenden im Praxissemester
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), im Fächerspektrum der kaufmännischen Berufe oder vergleichbare Qualifikation
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Serviceorientiertes Denken und Handeln
* Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, Englischkenntisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation
Wir bieten
Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.
Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.
Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.
Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.
Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.
Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.
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