HARTING steht für starke Verbindungen - rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert.
Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.
Aufgaben:
* Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft
* Planung von Dienstreisen inkl. -abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung
* Administrative Unterstützung bei IP-Verfahren
* Terminkoordination, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Durchführen von Bestellungen
* Ansprechpartner* im Werk Rahden (Schnittstelle zum FM und Empfang/Post, Administration Medientechnik/Drucker etc.)
* Erstellung von (KPI-)Reportings, interne Kostenverrechnung, Patentrecherchen, Prozesshaus
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion xwminpx ist wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* MS Office (insb. Excel, Power BI) sowie weitere IT-Kenntnisse (Mindmanager, Reisekostentool Yokoy, Wiki)
* Erfahrung bei der Patentrecherche ist wünschenswert, hier organisieren wir aber auch Schulungen
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit