Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
Aufgaben und Tätigkeiten
* Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
* Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
* Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Terminkoordination und Kalenderpflege für Geschäftsführung
* Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten sowie Reisebuchungen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* allgemeines Office Management
Voraussetzungen
* eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.Bsp. Bürokaufmann/-frau)
* einschlägige Berufserfahrung
* alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
* Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
* Grundkenntnisse der Büroorganisation
* IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
* Kenntnisse MS-Office, insbesondere Outlook, Word und PPT
* Kundenorientierung und Servicebereitschaft
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
* absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Wir bieten
* ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit ) (derzeit rund 2.805 € mtl. brutto)
* vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
* flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der und sind zudem arbeitsfrei)
* eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
* Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
* UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.
Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.
Die Stelle ist aus personalhaushälterischen Gründen nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) bis befristet. Bewerber/innen mit Vorbeschäftigungszeiten bei der Bundesagentur für Arbeit bzw. Jobcentern können deshalb nicht berücksichtigt werden.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich das Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit ). Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.