Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max-Planck-Instituten betreut etwa 300 Institutsangehörige. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n
Personalreferent*in
Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Entfristung der Stelle ist vorgesehen.
Ihre Aufgaben
* Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – als kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
* Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen Personalangelegenheiten auf Basis fundierter Kenntnisse im Tarif- (TVöD Bund) und Arbeitsrecht
* Fachliche und administrative Verantwortung für die termingerechte, präzise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
* Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachabteilungen sowie eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Auswahl- und Einstellungsprozesses
* Erstellung, Prüfung und Bewertung von Tätigkeitsbeschreibungen und Stellenbewertungen
* Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien sowie kompetente Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eingruppierungen und vertraglichen Herausforderungen
* Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum*zur Personalkaufmann*frau oder einschlägiges Studium im Personalbereich
* Ausbildereignung erwünscht – Erwerb wird unterstützt
* Sichere Anwendung des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
* Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung
* Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) und des Versorgungsrechts (VBL) sowie SAP‑HR-Kenntnisse sind von Vorteil
* Routinierter Umgang mit Microsoft Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
* Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
* Attraktive Vergütung nach TVöD (Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9c)
* Tolle Sozialleistungen wie z. B. Urlaub 30 Tage, ab 2027 31 Tage
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Zentrale Lage im Herzen von München, direkt am Karlsplatz-Stachus
* Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Diese richten Sie bitte bis spätestens 19.06.2026 vorzugsweise über unser .
Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb
Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik
Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen
Personalabteilung
Herzog-Max-Str. 4
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