Mitarbeiter Auditmanagement - Administration & Systeme (m/w/d)
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:
1. Sie koordinieren zentral die Terminvereinbarungen von Behördeninspektionen, sowie Kunden-, Lieferanten-, und internen Audits und übernehmen die Kommunikation mit externen und internen Partnern
2. Sie koordinieren administrativ die Vorbereitung von Kundenaudits und Behördeninspektionen (Anforderung und Weiterleitung von Agenda, Auditrichtlinien, Geheimhaltungsvereinbarungen, sowie Buchung von Dolmetschern, Besprechungszimmern und Lunch)
3. Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseplanung und -Organisation, sowie das Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Qualitätsauditoren
4. Sie pflegen die Stammdaten zu Audits und Inspektionen in TrackWise und unterstützen den Fachbereich bei termingerechtem Abschluss von Beobachtungen und CAPAs
5. Sie führen in Zusammenarbeit mit Qualitätsauditoren papierbasierte Lieferantenqualifizierungen durch
6. Sie erstellen und koordinieren Präsentationen, Berichte, GMP-Zertifikate, Statements und Auswertungen zu den jeweiligen Audits, für Kunden, Behörden und Management
So machen Sie unser Team komplett:
7. Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung als Europasekretär, Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung
8. Durch Ihre sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office und TrackWise
9. Geschätzt für Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Flexibilität und Ihre Organisationsfähigkeit
10. Mit Ihren sehr guten Englischkenntnissen und Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
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Das spricht für Vetter:
11. Eigenverantwortliches und interdisziplinäres Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen und innovativen Technologien
12. Starkes Team + Karrierechancen - Ideenaustausch und viele Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem der führenden Pharmadienstleister
13. Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht aus Fixgehalt, variablem Gehalt und maßgeschneiderten Benefits. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit, Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung
14. Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Gleitzeit, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten
15. Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwertkonto z. B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
16. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
17. Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)
Vertragsart: Vollzeit Ref. Nr.: 44828 Arbeitszeit: Gleitzeit