Für ein etabliertes Unternehmen aus der Aluminiumindustrie suchen wir eine strukturierte Management Assistant (m/w/d), die die Geschäftsstelle organisatorisch unterstützt und interne Abläufe effizient gestaltet. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Vollzeit besetzt.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen
2. Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits
3. Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
4. Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
5. Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
7. Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
8. Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
9. Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
10. Bearbeitung der täglichen Geschäftskorrespondenz
11. Enge Abstimmung mit Projektleitung und externem Steuerbüro
12. Unterstützung bei administrativen Prozessen und Abläufen
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
15. Sicherer Umgang mit MS Office
16. Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
17. Kommunikationsstärke und Diskretion