Im Auftrag unseres Geschäftspartners suchen wir derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Dresden. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting-Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.
* Management der Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz, des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Archivierung.
* Umfassendes Reisemanagement: Souveräne Planung, Buchung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und komplexen Dienstreisen.
* Daten- und Reporting-Kompetenz: Verantwortliche Pflege von Stammdaten sowie die Erstellung und fundierte Auswertung von Geschäftsberechnungen und Statistiken.
* Event-Koordination: Aktive Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen sowie Fachtagungen.
* Repräsentation und Vernetzung: Professioneller Umgang mit externen Partnern, Geschäftsführungen, Politik- und Gesellschaftsrepräsentanten sowie der stilvolle Empfang von Gästen.
* Protokoll- und Task-Management: Erstellung aussagekräftiger Protokolle und die eigenständige Verfolgung aller To-do-Listen und Aktionspunkte.
* Organisation des Office: Sicherstellung eines reibungslosen und repräsentativen Ablaufs im Sekretariat der Geschäftsführung.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Hohe Sozialkompetenz: Sicheres Auftreten, exzellente Umgangsformen, eine positive Ausstrahlung und das notwendige Maß an Diskretion und Loyalität.
* Organisatorische Stärke: Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit hoher Durchsetzungsstärke und Serviceorientierung.
* Resilienz und Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation sowie die Fähigkeit, auch unter Belastung Topleistungen zu erbringen.
* Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, sehr selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
* Sprachliche Souveränität: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; wünschenswert sind gute Englischkenntnisse.
* IT-Sicherheit: Exzellente Kenntnisse der MS Office Palette (insbesondere Excel); idealerweise Erfahrung mit DATEV.
* Attraktives Vergütungspaket: Eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Bezahlung und ansprechende Sozialleistungen.
* Direkter Einstieg: Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen in einer verantwortungsvollen Position.
* Strukturierte Einarbeitung: Sorgfältige Einarbeitung in das anspruchsvolle und vielfältige Aufgabengebiet durch ein erfahrenes Team.
* Karriere-Coaching: Professionelle Begleitung und diskrete Beratung durch Randstad während des gesamten Bewerbungsprozesses.
* Entwicklungsperspektiven: Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Karrierechancen in einem stabilen Umfeld. xkxcfiw
* Angenehmes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur beim Kunden.