Ausschreibung
Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.
Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und Sammlungserschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.
Werden Sie Teil unseres Teams als
Bezeichnung: Assistenz des Forschungsbereichs „Gesellschaft und Natur“ (w/m/div)
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 Stunden und 24 Minuten wöchentlich)
Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 24 Monaten, Entfristung wird angestrebt
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Kennziffer: 02/2026
Der Forschungsbereich „Gesellschaft und Natur“ erforscht, teilt und erprobt innovative Wege der gemeinsamen Wissensgenerierung für Natur. Dies umfasst innovative Formen der Kommunikation und des Wissensaustauschs in der Museumsausstellung und der Bildung sowie partizipativer Forschung. Auf dieser Grundlage stärkt der Forschungsbereich die Vernetzung zwischen Museum, Wissenschaft und Gesellschaft.
Als Assistenz des Forschungsbereichs unterstützen Sie die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation des Forschungsbereichs. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Bereichs und bilden eine wichtige Schnittstelle zu den Verwaltungseinheiten des Hauses.
In Ihrer Funktion als Assistenz des Forschungsbereichs sind Sie weiterhin mit folgenden Aufgaben betraut:
* Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Führen des Terminkalenders der Forschungsbereichsleitung)
* Einholen und Aufbereiten von Informationen für die Forschungsbereichsleitung
* Unterstützung bei Dienstreiseplanung und -durchführung der Forschungsbereichsleitung
* Bearbeitung von Schriftverkehr und Betreuung von Gästen (in deutscher und englischer Sprache)
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Formulierung einfacher Beschlussvorlagen, Protokollführung und -erstellung
* Führung und Pflege der digitalen und analogen Dokumentenablage und Archive
* Unterstützung im Sicherheitsmanagement des Forschungsbereichs
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten für die Beschäftigten in deutscher und englischer Sprache
* Antragstellungen, Mitarbeitendenlisten führen
* Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
* Sichtung und Verteilung des Posteingangs
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/er, zum Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, zur/zum geprüften Sekretär/-in oder eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
* Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht, BRKG, LHO und Beschaffungswesen
* Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
* Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
* Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Fähigkeit, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
Wir bieten Ihnen
* Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
* Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
* Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
* Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
* Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
* Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
* 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei