Herzlich willkommen
Mchten Sie dort wirken, wo Organisation auf medizinische Exzellenz trifft? Als Chefarztsekretr (m/w/d) in der Radiologie und Ansthesie sind Sie die zentrale Schnittstelle und unverzichtbare Untersttzung im Klinikalltag Die Schn Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schn Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Frsorge. Mit ber 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgen wir jhrlich rund 62.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultt der Universitt Hamburg bieten wir innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.
Wir suchen ab dem 01.10.2026 in Vollzeit fr 40 Wochenstunden, Untersttzung fr unser Chefarztsekretariat der Abteilungen fr Diagnostische und Interventionelle Radiologie sowie Ansthesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie.
Ihre Aufgaben - Darauf knnen Sie sich freuen
* Strukturierte Terminorganisation: Sie bereiten Chefarzttermine vor und nach und organisieren Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen eigenstndig und zuverlssig.
* Professionelle Veranstaltungskoordination: Die Koordination von Personalplanungsprozessen, einschlielich der Vorbereitung von Personalanforderungen, bernehmen Sie in enger Abstimmung mit anderen Sekretariaten und Fachabteilungen.
* Zuverlssiger Broservice: Sie fhren allgemeine Broservices wie Postbearbeitung, Ablage, Bromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie die Betreuung von Gsten und Patientinnen und Patienten durch.
* Sichere Kommunikationsschnittstelle: Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und bernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben.
* Flexible Vertretung: Im Rahmen der Vertretungsregelung untersttzen Sie nach Absprache andere Sekretariate whrend Urlaubs- oder Krankheitszeiten.
Ihr Profil - Das wnschen wir uns
* Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus einem Kliniksekretariat oder einer Arztpraxis, mit.
* Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
* Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeiten aus.
* Sie arbeiten selbststndig und strukturiert und verfgen ber ein ausgeprgtes Organisationstalent.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhngig von den Merkmalen des 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identitt).
Ihre Benefits - Darauf knnen Sie sich verlassen
* Faire & attraktive Vergtung: Ihre Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir Ihnen eineberdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
* Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergnstigte Konditionen fr das Parkhaus und unser Schn Caf.
* Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpasstrainieren und entspannen Sie fr nur 29,90 /Monat deutschlandweit in ber 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
* Privatpatientenstatus fr Sie & Ihre Angehrigen: Genieen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergnstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
* Rundum untersttzt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehrigen: Wir sind rund um die Uhr fr Sie da!
* Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen fr Zusammenhalt und gute Laune auch auerhalb des Arbeitsplatzes.
* Das Beste kommt zum Schluss: Ihre Kleinen (0-6 Jahre) werden von Montag-Freitag von 06.00 bis 17.00 h in unserem Betriebskindergarten betreut.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Sie!