Administrative Assistenz (all genders) für das Office Management in Teilzeit DG-RM-037 DATAGROUP in Biberach an der Riß DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Sie ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Sie und Ihr Leben. Ansprechpartner: Jakob Werner IT-Recruiter T +49 671 84030127 ----------------------------------- » Zum Bewerbungsformular » Stellenbeschreibung als PDF Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir ab Oktober eine Administrative Assistenz (all genders) in Teilzeit für den Standort Biberach an der Riß.Aufgaben Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Biberach Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen Disposition der Techniker im Tagesgeschäft Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik Warenverbuchungen (z. B. Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System Verantwortlich für die monatliche Inventur Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben Skills Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Freundliche und hilfsbereite Wesensart Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation) Was wir bieten Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2025 Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad Team & Events: Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim » Zum Bewerbungsformular Newsletter abonnieren Support Datenschutz Impressum IT’s that simple.