Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen.
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Deine Benefits
1. Mobiles Arbeiten
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Modernes Arbeitsumfeld
4. Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
5. Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
6. Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönliche Interaktion
7. Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Vorräten
8. Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
9. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
10. Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
11. Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumentation
12. Beihilfe beim Onboarding neuer Teammitglieder
13. Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
15. Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
16. Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
17. Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
18. Proficiency in der Anwendung von MS Office
19. Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung