Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Allgemeine Erziehungswissenschaft, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(Die Stelle wird vorbehaltlich der endgültigen Genehmigung der Mittel ausgeschrieben. administrative und organisatorische Tätigkeiten für die zugeordneten Professuren (Kommunikation, Schriftverkehr, Raumbuchungen etc.)
administrative Unterstützung und Koordination des Lehrangebotsmanagements des Instituts (Erstellung von Lehrangebotsübersichten, Einträge von Veranstaltungen im Veranstaltungsverzeichnis, Prüfung und Koordination des Lehrangebots etc.)
Unterstützung bei der Prüfungsorganisation (Verwaltung von Prüfungsanmeldungen, Erstellung von Übersichten, etc.)
Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Verwaltung und Überwachung der Konten des Instituts und der zugeordneten Professuren, Erstellen von Abrechnungen, Führung von Haushaltslisten etc.)
Teilverwaltung von Personalvorgängen (SHK-Verträge und Wissenschaftliche Mitarbeiter*inneinstellungen, Weiterbeschäftigung, etc.)
organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Tagungen
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
Fachkenntnisse über inneruniversitäre Abläufe und Regelungen im Hinblick auf Studium, Forschung und Verwaltung
sehr gute Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung (einschließlich Umgang mit SAP)
sehr gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Internet)
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Fähigkeit zur Teamarbeit und ein freundliches kommunikatives Auftreten, auch in Belastungssituationen
Wir bieten Ihnen einen vielfältigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten in einem modernen und offenen Universitätsumfeld, geregelte Arbeitszeiten, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL), Ferienbetreuungsangeboten für Kinder sowie ein LandesTicketHessen, das Sie als Mitglied der Universität derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt.
Die Goethe-Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.