Über das Unternehmen
60 Jahre – und ein bisschen weise: Als Porth Gruppe sind wir stets auf die Zukunft ausgerichtet. Das ist Teil unserer DNA als kontinuierlich wachsender Firmenverbund im Immobilienbereich.
Wir suchen für unsere Unternehmensgruppe jemanden, der die Schaltzentrale managt und dabei die Geschäftsführung in ihrem Alltag unterstützt. Sie wäre verantwortlich für den gesamten Zahlungsverkehr der Unternehmensgruppe, Ansprechpartner für das Personal, Schnittstelle mit dem Steuerbüro und Notariat u.v.m.
Was bieten wir dir?
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Die Möglichkeit, deine Ideen & Vorschläge aktiv einzubringen & umzusetzen
* Ein engagiertes Team, das dich bei deiner beruflichen Entwicklung unterstützt
* Flexibles Arbeiten und Gleitzeit
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Was erwartet dich?
* Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
* Du managst den Zahlungsverkehr
* Du bist Ansprechpartner:in für deine Kolleg:innen bei Themen wie Urlaubskoordination, Materialbestellungen und einfachen IT-Problemen
* Du bereitest die Buchhaltung für das Steuerbüro vor
Was solltest du mitbringen?
* Du solltest bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Schlüsselposition eines Unternehmens gesammelt haben
* Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management und/oder die Assistenz für eine Geschäftsführung übernommen haben
* Du kannst den Zahlungsverkehr und die Vorbereitung für die Buchlatung abwickeln
* Du kannst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen vorweisen
Unser Jobangebot Assisenz der Geschäftsführung (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.