Über uns
Food Freshly ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen, das seit 1994 in der Biotechnologie für Obst und Gemüse tätig ist. Wir entwickeln und produzieren innovative Mischungen aus Antioxidantien und Mineralien, die Frische, Qualität und Sicherheit von geschnittenem Obst und Gemüse verbessern – ganz ohne Konservierungsmittel oder bedenkliche Zusatzstoffe. Unser weltweiter Kundenstamm wird von unseren Vertriebskollegen in Kanada, Spanien, Indien und Partnerunternehmen in weiteren Ländern betreut.
Eine besondere Herausforderung mit Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum
Wir suchen eine dynamische, pflichtbewusste Verstärkung (m/w/d) für unser Team, die unser Büro kultiviert, pflegt und voranbringt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Administration des Betriebs und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und der generellen Büroorganisation.
Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen und gestalten Ihren Arbeitsalltag durch eigenständige Organisation aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
* Koordination des Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
* Verwaltung der Lohnabrechnungen, Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Zentrale Büroorganisation, Sekretariat und Ablageverwaltung
* Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
* Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)
* Kundenbetreuung, Annahme von Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren- und Kreditoren, Sekretariat und Lohnbuchhaltung
* Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
* Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten
* Erfahrung im Export wünschenswert
* Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien
* Teilzeitstelle Mo.–Fr. (20-30 Stunden pro Woche)
* Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
* Förderung Ihrer Weiterbildung, z. B. durch externe Trainings
* Solide Grundvergütung
* Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen, die sich an Ihren Interessen und Erfolgen orientieren
* Home-Office an selektierten Tagen möglich
* 30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)
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