In unserem Verwaltungsteam möchten wir baldmöglichst eine Stelle in der Personalsachbearbeitung mit einer Person mit Liebe zu Zahlen und Menschen im Umfang von 30 Wochenstunden (Mo-Do) besetzen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
* Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
* Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit M365
* Erfahrung mit HR-Software und Abrechnungssystemen
* Hohe Affinität zu Zahlen, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Lust, Prozesse neu- oder weiterzuentwickeln
* Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und einen strukturierten Arbeitsstil
* Freude an Teamarbeit und personalbezogenen Themen
Ihre Aufgaben
Personaladministration
* Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Arbeitszeugnissen
* Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie internen Wechseln
Personalabrechnung
* Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
* Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
* Klärung von abrechnungsrelevanten Fragen von Kolleg*innen und externen Partnern
Beratung und Betreuung
* Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungskräften in personalrelevanten Fragen, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung
* Unterstützung bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Wir bieten
* · Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit.
* · Ein angenehme und fehlerfreundliche Teamkultur mit Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit zum Einbringen eigener Ideen
* · Interessante Fortbildungsmöglichkeiten.
* · Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA
* · Betriebliche Altersvorsorge
* · Führung eines Zeitwertkontos z.B. für Sabbatical
* · Betriebliches Gesundheitsmanagement.
* · Bike-Leasing - auch für die private Nutzung
… und demnächst auch eine betriebliche Krankenversicherung
Bei Fragen wenden sie sich gerne an w.hartmann@quaeker-haeuser.de oder Tel.: 04187-6095211.
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