Was erwartet dich? Du nimmst eingehende Anrufe und E-Mails entgegen und leitest sie weiter Du bearbeitest die Post und kommunizierst mit Geschäftspartner:innen Du erstellst Angebote und überarbeitest Dienstanweisungen Du erstellst und gibst Dienstausweise aus sowie bereitest Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen vor Du unterstützt administrativ beim Einstellungsprozess und versendest Mitarbeitenden- und Kund:innenbriefe Du pflegst Daten im Planungsprogramm, meldest Mitarbeitende an und ab und bestellst Büromaterial Du managst und pflegst Akten, bereitest die Lohnbuchhaltung vor und erstellst sowie bearbeitest Rechnungen, Zahlungen und bereitest den Monatsabschluss vor Du managst Veranstaltungen, auch vor Ort bei Kund:innen, und betreust Großveranstaltungen bei der Messe München, indem du Personal eincheckst, Kleider ausgibst und planst Du unterstützt administrativ die Leitung des operativen Geschäfts und administrierst den Fuhrpark Was bieten wir dir? Einen unbefristeten Arbeitsplatz und ein Firmenhandy Arbeitserleichternde, moderne Technik und Programme Einen großen und interessanten Verantwortungsbereich, in dem Du deine eigenständige Arbeitsweise weiter ausbauen kannst Flexible Arbeitszeiten Mo.-Fr., Homeoffice Möglichkeit und ein attraktives Gehaltspaket wie Weihnachtsgeld und Bonuszahlungen runden unser Angebot ab Kindebetreuungskosten, Übernahme der Kita-Gebühren (50%) Mobilität, Übernahme des Deutschlandtickets Housekeeping-Zuschuss, wir übernehmen anteilig die Kosten für eine Reinigungskraft zu Hause, um echte Freizeit am Wochenende zu schenken Impact Days, 2-3 Tage bezahlte Freistellung pro Jahr für ehrenamtliches Engagement Stehschreibtische: Ergonomie als Basis-Fitness am Arbeitsplatz Was solltest du mitbringen? Du hast idealerweise Erfahrung im Office Management oder in Assistenztätigkeiten Du verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein und Selbstorganisation Du trittst offen und kommunikativ auf, hast gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise Du bist teamfähig und bereit, abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Du hast sehr gute Excelkenntnisse und eine Affinität sowie Verständnis für unterschiedliche Tools wie CRM-Systeme und Datev Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung mit MS 365 Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Neugierig solltest Du sein und eigene Ideen umsetzen, Abläufe optimieren 1. Sobald deine Bewerbung eingegangen ist, melden wir uns zeitnah (2-4 Tage) bei Dir 2. Weiter geht es mit einem ersten Telefonat, bzw. per Videokonferenz 3. Danach wird es ein persönliches Gespräch geben, in dem wir uns Kennenlernen können. 4. Gerne bieten wir einen Schnuppertag an, um ein gutes Gefühl für die Tätigkeiten und Menschen zu bekommen. 5. Wenn es von beiden Seiten sehr gut harmoniert, wird der Vertrag auf den Weg gebracht und wir machen uns zusammen an die erfolgreiche Zukunft.