Über Uns
Wir sind CASA Media, eine Social-Media-Agentur aus Berlin mit Fokus auf Influencer-getriebenes App Marketing. Jeden Monat bringen wir 250+ Influencer-Kooperationen für unsere Kunden live. Wir wachsen und bauen unsere internen Strukturen weiter aus, dafür suchen wir Verstärkung im Bereich People & Office.
Du sorgst dafür, dass People-Prozesse und Office-Organisation zuverlässig laufen von Recruiting & Onboarding bis zu reibungslosen Abläufen im Büro. Du arbeitest eng mit dem Founder/Management zusammen und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld.
Aufgaben
🎯 Deine Mission
Du hältst unser Team im Hintergrund stark: klare Prozesse, saubere Koordination, gute Candidate Experience und ein Office, das funktioniert.
🧩 Deine Aufgaben
People / HR
* Recruiting-Koordination (Bewerbungen, Kommunikation, Terminplanung, ggf. Erstgespräche)
* On-/Offboarding organisieren und Standards/Checklisten pflegen
* HR-Administration & Systempflege (Dokumente, Übersichten)
* Prozesse pragmatisch weiterentwickeln und dokumentieren
Office / Operations
* Office-Alltag & Dienstleister koordinieren (Ausstattung, Bestellungen, Organisation)
* Schnittstelle zu internen/externalen Ansprechpartner (z. B. IT, Büroservice)
* Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Reisekosten, Rechnungsprüfung)
* Optimierungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen
Qualifikation
✅ Das bringst du mit
* Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL, Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen
* Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office Management, People Ops, HR Assistant/Coordinator o. ä.)
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst klar
* Du hast Freude daran, viele kleine Themen parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
* Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch (mind. B2)
* Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS, HR-Tools sind ein Plus)
➕ Nice to have
* Erste Erfahrung mit Recruiting (Active Sourcing nicht nötig, aber willkommen)
* Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder administrativen Finance-Prozessen
* Lust, Prozesse zu dokumentieren und Standards aufzubauen (ohne „Overengineering“)
Benefits
🎁 Was dich bei uns erwartet
* Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien & schnellen Entscheidungen
* Hybrid Work + Freitag Home Office Day
* Direktes Arbeiten mit Founder/Management, viel Vertrauen & Verantwortung
* Offene Feedbackkultur & regelmäßige Team-Events
* Modernes Office im Herzen von Berlin-Steglitz
* 30 Urlaubstage
* Unternehmenshandy & -laptop
🗂️ So läuft der Prozess
* Kurzes Erstgespräch (ca. 15 Minuten)
* Fachlicher Deep Dive (inkl. Mini-Case: Pipeline-/Revenue Plan)
* Finales Gespräch & Angebot
Wir als CASA Media sind eine „Social Media“ Agentur aus Berlin haben uns auf das App Marketing mit Influencern spezialisiert.
Als Agentur setzen wir spannende Influencer Kampagnen um und sorgen dafür, dass 200+ Influencer pro Monat für unsere Kunden online gehen. Wir arbeiten mit den größten Influencern der Branche zusammen!
Wir sind ein kleines Team und freuen uns auf Deine Verstärkung! In unserem zentral gelegenen Büro in Berlin-Steglitz verbringen wir die meiste Zeit und genießen es, als Team Herausforderungen zu meistern.
Wir freuen uns auf Dich!