Projektassistenz Baustellenkoordination
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 830762/1
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Aufgaben
1. Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
2. Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
3. Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder; Weiterleitung von Informationen und Anfragen
4. Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Fristen
5. Durchführung des Anmeldeprozesses für Fremdfirmenmitarbeiter am Energie Hub Moorburg
6. Organisation der Fremdfirmenmitarbeiter des HGHH-Projektes (Überwachung der Durchführung der jährlichen Sicherheitsunterweisungen, Beantragung von W-LAN-Zugängen, Besucheranmeldung, etc.)
Profil
7. Erfahrung in der Planung und Projektabwicklung
8. Effiziente Planung und Verwaltung von Aufgaben und Terminen
9. Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
10. Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und gute Teamplayerfähigkeiten
11. Klare und effektive Kommunikation mit Teammitgliedern und Stakeholdern
12. Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Benefits
13. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
14. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
15. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
16. Betriebliche Altersvorsorge
17. Eine übertarifliche Bezahlung