Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:
* Erfassung von Daten zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen
* Durchführung des fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung interner und externer Vorgaben
* Beratung mehrerer interner Kundengruppen
* Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben
* Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten inklusive revisionssicherer Dokumentation
* Mitarbeit am Ausbau des Service Bereichs
Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:
* Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice sowie in der Datenpflege
* Kenntnisse in der Abrechnung von Veranstaltungen und Bewirtungen
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen
* Erfahrung im Pharma-, Gesundheits- oder stark regulierten Compliance-Umfeld
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
* I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Außertarifliche Zuschläge + Prämie
* 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
* Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
* Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
* Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
* Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
* Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
* Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
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Tel.: 07351- 374 4230
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