Executive Assistant (m/w/d) gesucht
– Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Jülich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant/Personal Assistant (w/m/d) für den CEO. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)
* Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben vom CEO
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Briefings
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Follow-ups
* Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben, Anfragen und Projekten
* Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen (national und international)
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen, inkl. vor und Nachbereitung
* Reisekostenabrechnung und Budgetkontrolle
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarere Position
* Fließende englisch Kenntnisse
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse vor allem sehr sicherer Umgang mit Power Point
* kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten
* Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation
* Reisebereitschaft für Meetings
Unser Kunde bietet
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige Homeofficemöglichkeiten
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* spannende Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
* Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
* Kantine
* Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als
Executive Assistant (m/w/d) unter Angabe der
Referenznummer
– Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Creugers Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.