Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Projektassistent:in (w/m/d) am Standort Berlin. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt deine Führungskraft und übernimmst selbstständig die professionelle Bearbeitung von diversen Assistenzaufgaben
* Du verantwortest administrative, operative sowie kaufmännische Angelegenheiten und bist für die konzeptionelle und thematische Zuarbeit zuständig
* Die reibungslose Kommunikation und Korrespondenz zwischen Leitung und internen wie externen Beteiligten wird von dir sichergestellt
* Präsentationen und Meetings werden zum Erfolg, indem sie von dir terminiert, organisiert sowie vor- und nachbereitet werden
* Neben der Erstellung von diversen Unterlagen obliegt dir auch die Leitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Telefonkonferenzen
Dein Profil:
* Abgeschlossene verwaltungsrechtliche oder kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Dokumentar:in, Archivar:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) etc.)
* Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Projektmanagement, Dokumentations- und/oder Archivwesen wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint – können wir bei dir voraussetzen, Kenntnisse in SAP und/oder Doxis wünschenswert
* Hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten
* Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.