Office- & Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) 1. Deine Aufgaben Du organisierst den Office-Alltag: Du unterstützt unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich und sorgst am Telefon oder beim Empfang von Kunden für einen professionellen Auftritt Du bringst Struktur in administrative Prozesse: Du bearbeitest zentrale Postfächer, pflegst Kunden- und Lieferantendaten, legst neue Kunden in unseren Systemen an und kümmerst Dich um Verträge, Angebote sowie Nachbestellungen Du unterstützt die Leistungs- und Lizenzverwaltung: Du prüfst abrechenbare Dienstleistungen, wirkst bei der Rechnungsstellung mit und übernimmst administrative Aufgaben rund um Lizenzen, Vertragsverlängerungen und dazugehörige Eingangsrechnungen Du arbeitest vernetzt und behältst offene Themen im Blick: Gemeinsam mit Geschäftsleitung, Consulting, Support und Verwaltung sorgst Du für einen guten Informationsfluss, verfolgst offene Angebote und Kundenrückmeldungen und stellst sicher, dass laufende Themen zuverlässig weitergeführt werden 2. Dein Profil Du bringst eine kaufmännische Grundlage mit: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeitest sicher mit administrativen Aufgaben Du arbeitest strukturiert und zuverlässig: Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten und bearbeitest Verträge, Rechnungen, Kundendaten und Termine sorgfältig Du kommunizierst freundlich und professionell: Ob am Telefon, per E-Mail oder im direkten Kontakt - Du trittst verbindlich auf und findest den passenden Ton Du denkst mit und passt gut ins Team: Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, packst gerne mit an und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu finden 3. Dafür sorgen wir - Deine Benefits Finanzielle Sicherheit Keine Befristungen Beteiligung am Unternehmenserfolg Monatlich steuerfreue Zuschüsse on top: Jobticket (+ Deutschlandticket), Internet Monatlich frei wählbare Einkaufsgutscheine und spezielle Rabatte bei namhaften Anbietern (Corporate Benefits) Wohlbefinden Offene und herzliche Unternehmenskultur Moderne und ergonomische Arbeitsplätze Wahl zwischen Mac und Windows Kostenlose Getränke u.a. aus unserem Barista Siebträger Gemütliche Lounge als offenen Kommunikationsbereich Work-Life-Balance Gleitzeit für mehr Flexibilität Zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit Hervorragende Anbindung (fußläufig zum Hauptbahnhof) und kostenfreie Parkplätze Deine Entwicklung Strukturierte Einarbeitung, begleitet durch persönliche Ansprechpartner Weiterbildungsbudget Wissens- und Lernplattform (selfmade) Individuelle Entwicklungsplanung Wertschätzende und systematische Feedback-Kultur Ich begleite deinen Bewerbungsprozess: Ina Sabri Mail: Tel: 0 Hier geht 's zum Bewerbungsformular: