Wir sind MADSACK – ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.
Wir besetzen die Stelle "Assistenz der Geschäftsführung, Chefredaktion und Team (d/m/w)".
Als Organisationstalent im Bereich Assistenz und Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass bei uns alles reibungslos abläuft. Mit deiner Planungsfähigkeit unterstützt du unser Team im Hintergrund und hältst den Rücken frei – ob bei der Terminplanung, Kommunikation oder Koordination. Im Rahmen von Projekten unterstützt du die Chefreaktion und Geschäftsführung operativ und übernimmst eigenständig die Verwaltung von Dokumenten, inkl. Die Bearbeitung administrativer Aufgaben in SAP/Madflow, wie z.B. die Kontierung von Rechnungen und die Erstellung/Prüfung von Auswertungen, liegt bei Dir.
Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du täglich eigene Entscheidungen treffen kannst.
Flexibilität : Durch 30 Urlaubstage kannst du deinen Alltag flexibel gestalten.
Sicherheit : Wir bieten als Teil von MADSACK, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs.
Teamzusammenhalt: Wir kümmern uns um unser Team – regelmäßig veranstalten wir Team-Events, Redaktionsversammlungen, Weihnachtsfeiern etc.
Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Mediencampus sichergestellt.
Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot oder durch die jährliche Grippeschutzimpfung.
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen mit.
Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP .
Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und schätzt die Arbeit im Team.
In einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl.