Die ZWG Zehdenicker Wohnungsgenossenschaft eG ist seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner für modernes, sicheres und bezahlbares Wohnen in Zehdenick.
Wir suchen zum 01.01.2027 aufgrund einer altersbedingten Nachfolgeregelung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung.
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation, Kommunikation mit Mitgliedern und Mietern, Handwerkern,
- Aufnahme, Beauftragung und Überwachung von Reparaturaufträgen,
- Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
- Platzierung der Wohnungsangebote auf relevanten Immobilienportalen, Social-Media-Kanälen und der eigenen Website.
- Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, Erstellen von Nutzungsverträgen
- Bearbeitung von Anfragen, Schriftverkehr und internen Abläufen
- Zusammenarbeit mit Vorstand, Technik und externen Dienstleistern
- Erledigung aller anfallenden Buchungsvorgänge der Finanz- und Nebenbuchhaltung – insbesondere Mieten- und Mitgliederbuchhaltung,
- Rechnungsprüfung,
- Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs,
- Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten einschließlich Mahnwesen,
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen,
- Anfertigung von Zuarbeiten im Rahmen der Erstellung der Jahresabschlüsse,
- Unterstützung bei der Finanz- und Wirtschaftsplanung,
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Verwaltungsbereich
- Alternativ Bereitschaft zum berufsbegleitenden Lehrgang zum*zur Immobilienkaufmann*frau
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fremdsprachen: Englisch, weitere wäre wünschenswert
- Eine unbefristete und zukunftssichere Anstellung in einer traditionsreichen Genossenschaft
- Gründliche qualifizierte Einarbeitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Arbeitszeiten und faire Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr,
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
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