Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Sie behalten auch in bewegten Momenten den Überblick, arbeiten strukturiert und begegnen Menschen mit Herzlichkeit und Respekt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung von Unterlagen und Daten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Interesse an sozialer Arbeit und Identifikation mit den Werten der Hospizbewegung
Das erwartet Sie bei uns
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein wertschätzendes, offenes und engagiertes Team
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
