Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.
In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und koordinierende Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie stehen in engem Austausch mit verschiedenen Abteilungen und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre administrativen Stärken gezielt einbringen können.
Ihre Vorteile
* Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
* Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
* Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
* Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
* Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
* Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie deren Weiterleitung
* Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1024772, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lutz Grochocki unter +49 201 82191 40 oder lutz.grochocki@dis-ag.com auf.