Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.
In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und koordinierende Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie stehen in engem Austausch mit verschiedenen Abteilungen und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre administrativen Stärken gezielt einbringen können.
Ihre Vorteile
1. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
2. Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
3. Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
4. Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
5. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
6. Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
7. Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
8. Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
9. Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie deren Weiterleitung
10. Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
11. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
12. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich
15. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
16. Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten