Assistenzkraft (m/w/d) für das Staatliche Gesundheitsamt Rosenheim
Nr.
Stellenausschreibung
Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 62 – Staatliches Gesundheitsamt – zum
eine Assistenzkraft (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 80 % der tariflichen Arbeitszeit (31,2 Wochenstd.).
Unsere Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
* Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Fähigkeit zur Selbstreflexion
* Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen)
* Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation
Ihre Aufgaben
* Übernahme Telefonzentrale der Schwangerschaftsberatung, Vermittlung von Anrufen aus der Bevölkerung, von Behörden und Institutionen inkl. Terminvereinbarung (auch Online)
* Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen, Postein- und -ausgang, Materialbeschaffung
* Unterstützung Schwangerschaftsberatung: Erfassung von Anträgen, Datenpflege und Aktualisierung der notwendigen Checklisten
* Eigenverantwortliche Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Infoflyer über Veranstaltungen), Pflege der Adresslisten
* Administratorin Landesstiftung Mutter und Kind und Statistik Schwangerschaftsberatung.
* Unterstützung bei der gesundheitlichen Beratung gemäß §10 ProstSchG: Anmeldung und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen
* Prüfung und Bearbeitung von Mittelzuweisungen und Rechnungen
Wir bieten
* Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst
* Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
* Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing
* Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung
* Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich bei uns zu bewerben - spätestens bis .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Nähere Auskünfte:
Auskünfte zum Arbeitsgebiet erteilt Herr Andreas Hofherr
(Tel. 08031/, für personelle Fragen steht
Frau Sabine Rentz (Tel. 08031/ zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal: ? Karriere ? Stellenangebote.
Landratsamt Rosenheim
Wittelsbacherstraße 53 · 83022 Rosenheim Tel. · Fax