Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise? Für eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg suchen wir eine engagierte Fachkraft. Es erwartet Sie eine Festanstellung mit attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsperspektiven. Bewerben Sie sich direkt online. Randstad setzt sich aktiv für Chancengleichheit ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Terminmanagement: Strukturierte Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Kalendern zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung Kommunikation und Korrespondenz: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, inklusive professioneller E-Mail- und Telefonkorrespondenz Besprechungsorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings mit Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings Reiseplanung und Abrechnung: Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen Projektunterstützung: Mitwirkung bei übergreifenden Projekten, Übernahme koordinativer und administrativer Aufgaben Administrative Assistenz: Verwaltung sensibler Unterlagen, Datenpflege sowie Organisation administrativer Prozesse im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und Organisationsgeschick Attraktives Gehaltspaket je nach Qualifikation und Erfahrung Umfassende Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern