Das Leistungsspektrum von CONDOK umfasst die Bereiche Systementwicklung und Dienstleistungen im Rahmen des Integrated Logistic Support. Dazu gehören u. a. die Technische Dokumentation, die Produkt- und Betriebssicherheit, die logistische Betreuung von Produkten und Systemen sowie die Software-Entwicklung für das logistische Datenmanagement. An den Standorten Kiel, Hamburg und Koblenz betreuen wir Projekte für die Bundeswehr und die zivile Industrie. Administrative Unterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung die Vorbereitung und Koordination von internen und externen Audits, Meetings und Schulungen. Zudem führen Sie Protokolle bei Verhandlungsgesprächen, kümmern sich um die strukturierte Ablage relevanter Dokumente und unterstützen die Kommunikation mit externen Stakeholdern (z. B. Behörden).
Compliance und Datenschutz: Sie wirken bei der Pflege und Weiterentwicklung interner Richtlinien mit und unterstützen bei Recherchen, Risikoanalysen sowie bei diversen Compliance-Aufgaben (z. B. Transparenzregister, Stichproben und der Verwaltung von Listen). Zudem unterstützen Sie den betrieblichen Datenschutzbeauftragten bei der Pflege und Weiterentwicklung des Datenschutzmanagementsystems.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen erste Erfahrung in einer verwaltenden, administrativen Tätigkeit und im Umgang mit MS Office-Produkten mit.
Sie besitzen sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Interne Gehaltsstruktur und Entwicklungsperspektive – je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung werden Sie in unsere Struktur eingeordnet.
Zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Flexibles Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Vollzeitwoche- 30 Tage Urlaub zur Erholung und für Ihre persönliche Auszeit
Zugang zur Firmenfitness Hansefit mit Beteiligung des Arbeitgebers an den Kosten
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Zusatzleistungen (z. B. Zahnersatz) und Zuschüssen für weitere Gesundheitsleistungen
Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und von vermögenswirksamen Leistungen
Bike-Leasing für Ihre Mobilität
Ergonomische Arbeitsplätze für ein gesundes Arbeiten
Unternehmenskultur
Familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten auf Augenhöhe