Jobbeschreibung
Seit 1994 sorgen wir, die ESS – Erlanger Sicherheits-Service GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, täglich rund um die Uhr für effektive und nachhaltige Sicherheit.
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Objektmanagement in Erlangen, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Ihre Rolle
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Mieter- und Objektmanagement und sorgen für eine professionelle administrative Betreuung der Immobilien. Dabei stehen sowohl die Kommunikation mit Mietern als auch die Organisation und Koordination interner Abläufe im Mittelpunkt Ihres Aufgabenbereichs. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie aktiv zu einem reibungslosen Tagesgeschäft und einer erfolgreichen Objektbetreuung bei.
Darauf können Sie sich freuen
1. Attraktive Vergütung
2. Flexible Teilzeit (25–30 Stunden/Woche, 5 Tage)
3. Gründliche und strukturierte Einarbeitung
4. Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
5. Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
6. Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
7. Moderne Büroräume mit guter ÖPNV-Anbindung und Parkplatz
Ihre Aufgaben
8. Unterstützung der Leitung im Facility- und Center Management
9. Ganzheitliche administrative Betreuung im Mieter- und Objektmanagement
10. Kommunikation mit Mietern sowie Durchführung von Übergaben
11. Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Nachträgen und Dokumentationen
12. Einholung und Koordination von externen Dienstleistern
13. Bearbeitung von Mieteranfragen und individuellen Anliegen
14. Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten
15. Mitwirkung an Projekten und Implementierungsprozessen
16. Interne Abstimmung bei Sonderthemen und Optimierungen
Stellenanforderungen
Das bringen Sie mit
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
18. Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in vergleichbarer Funktion
19. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
20. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
21. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
22. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
23. Organisationstalent und souveränes Auftreten
24. Technisches Grundverständnis ist ein Plus