Seit über 40 Jahren konzipieren und planen wir Projekte zur nachhaltigen Energieversorgung - getreu unserem Motto
"Energieversorgung neu denken".
An mittlerweile sieben Standorten in Deutschland bieten wir unseren Kunden unser Leistungsbild an, dass neben der Planung von Energieanlagen, Infrastruktur und technischer Gebäudeausrüstung auch umfassende Beratungsleistungen zum komplexen energiewirtschaftlichen Kontext beinhaltet. Im Rahmen unseres stetigen Wachstums ist unsere fortlaufende Professionalisierung zentraler Baustein unserer Strategie. Als Ingenieurbüro arbeiten wir gemeinsam mit großen Kunden der privaten Wirtschaft und der öffentlichen Hand. Innerhalb der Dorsch Gruppe sind wir Teil von Dorsch Europe, einer Firmengruppe mit 1.500 Mitarbeitern und einem breit aufgestellten Leistungsbild zur Planung nachhaltiger Infrastrukturen.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, Detailgenauigkeit und einem starken Servicegedanken. Werde Teil unseres Verwaltungsteams in Berlin und gestalte aktiv unseren Erfolg mit
Assistenz- /Office Manager:in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Deine Rolle
Als Bereichsassistenz mit strategischem Weitblick unterstützt du die Auftragsgewinnung und -bearbeitung mit deiner Präzision und deinem Organisationstalent. Du wirst Teil eines ambitionierten Teams, das entschlossen die Herausforderungen der Energiewende meistert.
Aufgaben
* Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Projektablaufs, Bestellungen und Angebotsmanagement.
* Planung, Organisation und Nachverfolgung von Besprechungen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen.
* Professionelle schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden, Partnern und Behörden.
* Kalkulation und Erstellung von Angeboten, Bewerbungsunterlagen sowie Pflege von Standarddokumenten.
* Erstellung von Präsentationen im Angebots- und Akquiseprozess, Angebotskalkulation nach HOAI.
* Strukturierte Ablage von projektbezogenen Unterlagen und systematische Archivierung.
* Korrektur von Texten und Gestaltung von Präsentationsmaterialien.
* Unterstützung beim Einsatz der AVA-Software sowie Pflege der Vertragsdatenbank.
* Recherche von Ausschreibungen, Pflege von Akquisitions- und Projektlisten.
* Planung, Dokumentation und Erstellung relevanter Auswertungen.
Profil
* Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, über Bereichsgrenzen hinaus zu denken.
* Stilsichere Formulierung auf Deutsch (muttersprachliches Niveau).
* Erfahrung mit gängigen Office-Programmen wie Word und PowerPoint sowie idealerweise mit AVA-Software.
* Engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative.
* Ausgezeichnete Fähigkeiten im Kundenumgang und eine lösungsorientierte Denkweise.
* Interesse an der Energiebranche und Offenheit für neue Herausforderungen.
Wir bieten
* Anstellung in Voll- oder Teilzeit
* Flexible Arbeitsbedingungen mit anteilig mobilen Arbeiten
* Ein marktübliches Gehalt zuzüglich einer Erfolgsbeteiligung
* Offene Türen, offene Ohren und offenes Mindset
* Langfristige, attraktive Entwicklungsperspektive in unbefristeter Festanstellung
* Regelmäßige Performance-Gespräche und eine offene Feedback-Kultur
* Diverse und individuelle Benefits wie z. B. Zuschüsse zum Deutschlandticket, Jobräder, EGYM-Wellpass/UrbanSports, Corporate Benefits u. v. m., die wir gerne auf dich anpassen.
* Ein freundliches, motiviertes und professionelles Umfeld in einem diversen Team
Kurz zu uns
Wir legen hohen Wert auf den Teamzusammenhalt, soziale Interaktion und interne Kommunikation. Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Team-Events gehören zu unserem Alltag. Unsere Entscheidungswege sind kurz und die Hierarchien flach. Eigene Meinungen, Ideen und Vorschläge werden gern gesehen, wertgeschätzt und gefördert.
Wir sind bunt, divers, offen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, Schwerbehinderung, sexueller Orientierung und ethnisch-kulturellen Hintergrunds.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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