Kauffrau | Kaufmann für Büromanagement
Berufliche Qualifikation
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen Sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.
Kaufleute für Büromanagement:
Aufgaben u.a.
Abteilung Verwaltung:
* Texte des internen und externen Schriftverkehrs formulieren
* Korrespondenz mit Bürger/innen und Lieferanten
* Überwachen der Termine und Sitzungen vorbereiten
* Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
* Planung, Beschaffung und Verwaltung von z.B. Büromaterial
* Präsentationen entwerfen und gestalten
Abteilung Finanz- und Rechnungswesen:
* Eingangsrechnungen erfassen und verbuchen
* Überwachung und Veranlassung der Zahlungsausgänge
* Zahlungseingänge überwachen im Rahmen der Kontokorrentbuchhaltung (Mahnwesen)
* Kassenbuch führen
* Mitarbeit am buchhalterischen Jahresabschluss unter Berücksichtigung der Fristen
* Mitwirken am Verfahren zur Aufstellung der Wirtschaftspläne und Gebührenkalkulation
* Mitarbeit beim Finanzmanagement
Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse und Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs, Digitalisierung und Umweltschutz vermittelt.
Arbeitsgebiet
In der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen und Verwaltung
Ausbildungsdauer: 3 Jahre