Stellenbeschreibung Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projektleitung operativ im Bereich Datacenter und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kundenprojekte bei. Sie koordinieren Materialflüsse, behalten Termine im Blick, organisieren Versand- und Lagerprozesse und sind Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen. Ihre Aufgaben im Überblick Materialbestellungen, Lieferterminverfolgung sowie Wareneingangsprüfung Projektspezifische Kommissionierung und Organisation von Versand- & Lagerbereichen Betreuung des RMA-Prozesses (Rücksendungen) Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen Koordination kleiner bis mittelgroßer Aufträge Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs Schnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (z. B. Zutrittsanträge, QHSE-Themen) Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers Teilnahme an Meetings sowie Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung Pflege aller Projektunterlagen im ES-Office Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen Anlegen und Verwalten von Service- und Wartungsaufträgen Unterstützung bei Reisebuchungen und allgemeine administrative Tätigkeiten für das Technikteam