Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.
Ihre Aufgaben
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Betreuung des Telefons, Postein- und -ausgang, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs)
2. Optimierung und Neustrukturierung der Projektdatenbank
3. Übergeordnete Organisation des Sekretariats
4. Bearbeitung von Dokumentationen für das Qualitätsmanagement „Planer am Bau“
5. Pflege der Büroverträge zu Versicherungen, Energie, Kommunikation, Wartung, etc.
6. Unterstützung bei der Bearbeitung von statistischen Auswertungen
7. Unterstützung bei der Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen für Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibung gemäß europäischem Vergaberecht (VgV)
Das bringen Sie mit
8. Fähigkeit strukturiert, in Eigenverantwortung, selbstständig, zuverlässig in unterschiedlichen Arbeitsfeldern tätig zu sein
9. Gutes Zeitmanagement
10. Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
11. Teamfähigkeit
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.