Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten und in einem modernen, digitalen Umfeld zu arbeiten? Dann unterstütze die Geschäftsführung unseres wachsenden Software-Unternehmens im Bereich Kundenkommunikation, Terminplanung, Backoffice und interner Abläufe.
Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei interner Organisation & Priorisierung
Du übernimmst die Koordination und Vorbereitung von Terminen mit Kunden, Partnern und dem Team
Du hilfst bei der Pflege von CRM-Daten (z. B. in HubSpot) und bereitest Unterlagen für Kundengespräche vor
Du behältst To-dos, Deadlines und Dokumente im Blick und erinnerst aktiv an wichtige Themen
Du bringst eigene Ideen ein, um interne Abläufe effizienter zu gestalten
Du kommunizierst freundlich, verbindlich und zuverlässig – schriftlich und am Telefon
Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement, Projektassistenz oder als Assistenz der Geschäftsleitung (auch Quereinsteiger:innen willkommen)
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Souveräner Umgang mit digitalen Tools
Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Interesse an digitalen Geschäftsmodellen & Teamarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)
Benefits
Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
Remote-Hybrid-Arbeitsmodell (2–3 Tage Homeoffice möglich)
Ein modernes, wachsendes Software-Unternehmen mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen
Flexible Arbeitszeiten & faire Bezahlung
Ein motiviertes Team mit echtem Gestaltungswillen
Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Motivation, Verlässlichkeit und der Wunsch, gemeinsam etwas zu bewegen.
Wenn du Lust hast, dich in einem modernen Unternehmen mit klarer Ausrichtung einzubringen und nah an den Entscheidungen zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Gerne auch mit einem kurzen Hinweis, warum du dich angesprochen fühlst.
Wir bei bekumoo sind ein innovatives Software-Start-up und Marktführer im Autohaus-Controlling. Mit unserer SaaS-Lösung vernetzen wir Autohäuser mit den entscheidenden Datenpunkten, die sie brauchen, um smarter und effizienter zu arbeiten. Unsere Vision ist es, das Autohaus-Management neu zu definieren – durch maximale Transparenz, intuitive Software und datengetriebene Entscheidungen.
Während Autohaus-Kunden ihren Werkstatt-Termin ganz selbstverständlich online vereinbaren, überprüft der Serviceleiter die Kennzahlen des Autohauses immer noch in einzelnen Excel-Tabellen. Stärken und Schwächen lassen sich so nicht schnell erfassen, Maßnahmen nicht nachverfolgen. Das wollen wir mit unserer bekumoo App ändern.
Unsere Software bereitet alle relevanten Kennzahlen im Autohaus übersichtlich, aktuell und in allen Detaillierungsgraden auf. Kein langwieriger Projektaufwand, keine Risiken – dafür maximale Effizienz und Transparenz.