Ihre Aufgaben
· Anmeldung (Patientenempfang, Administrative Aufnahme ambulanter Patienten inkl. Vertragsabschlüsse, Kostenübernahmeerklärung, Datenschutzerklärung und Vervollständigung der Aufnahmeunterlagen mit der Software NEXUS, Orbis, Ablaufkoordination)
· Blutabnahme, serviceorientierte Betreuung von Patienten in der Klinik
· Durchführung von Kostensicherungsmaßnahmen (Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Verwaltung bei der Planung und Abrechnung ambulanter Termine internationaler Patienten IMS, Kontrolle der Kontobelege MVZ, etc.)
· Patientenaktenverwaltung und Digitalisierung Patientenakten (Archivarbeiten, Digitalisierung der Patientenakten)
· Terminmanagement für Patienten und Ärzte (Mitarbeit bei den telefonischen Terminvereinbarungen, on-line Terminabfragen und Befundabfrage für Patienten und Ärzte gemäß dem gültigen Datenschutz, Patientenberatung)
· Unterstützung der Maßnahmen der Praxishygiene
· individuelle Versorgungsplanung zur Überleitung und/oder Entlassung für Patienten
· Unterstützung bei der Organisation der Klinikabläufe
· Andere sämtliche Tätigkeiten der Haushaltsführung (Bestellung von
Büromaterial, Bearbeitung Ein- und Ausgangspost)
· Einarbeitung der Auszubildenden in Bereich der Administration
· Medizinische Springertätigkeit als MFA (Schilddrüse, PET/CT, DEXA, Therapiestation)
Ihr Profil
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d)
· Expertise im organisatorischen Bereich einer Klinik / Praxis (mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Administration der Gesundheitseinrichtung bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen)
· Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, Eigenständigkeit im Planen
· Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
· Kooperationsfähigkeit im interdisziplinären Team aus Ärzten, Radiochemikern, Medizinphysikern, Pflegekräften, MTRAs, MFAs und dem Strahlenschutz
· Gutes Einfühlungsvermögen und Empathie für schwerkranke Patienten
· Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem, idealerweise NEXUS, Agfa Orbis sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
· Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse der medizinischen Terminologie, sowie gute Englisch-Kenntnisse
· Teamfähigkeit, fachbezogen und interdisziplinär
· Sie haben eine Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Moment bitte ...
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.