Aufgaben
* Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in allen personalwirtschaftlichen Fragen
* Personalbeschaffung und -auswahl; von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zur Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
* Begleitung des Onboardings und der erfolgreichen Integration von Neueinstellungen
* Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben (u.a. Pflege und Kontrolle der geleisteten Arbeitsstunden)
* Unterstützung bei der Erstellung individueller Weiterbildungspläne sowie bei der Abstimmung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Organisation und Umsetzung von Maßnahmen des Hochschul- und Ausbildungsmarketing (z.B. Messen, Imageanzeigen, Berufsorientierungstage, Exkursionen, etc.)
* Organisatorische Betreuung der gewerblichen, technischen und kaufmännischen Auszubildenden (in enger Kooperation mit IHK, Berufsschule, Ausbildungszentrum und/oder Lehrwerkstatt)
* Personalsachbearbeitung (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Bescheinigungswesen, Pflege von Personalakten, etc.)
* Auswertung von Kennzahlen im Rahmen des Personalcontrolling und Reporting an die Bereichsleitung
Qualifikationen
* Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-kauffrau (IHK) oder vergleichbare berufspraktische Kenntnisse
* Erste Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeiter:innen
* Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und/oder der vorbereitenden Lohn-/und Gehaltsbuchhaltung wünschenswert
* Gute Kenntnisse in MS-Office sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
* Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, gepaart mit Empathie und Serviceorientierung
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion