Pelka und Sozien GmbH Assistenz (m/w/d) Köln Herzlich willkommen bei Pelka, einer interdisziplinären, mittelständischen Sozietät aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Bei uns verbindet sich fachliche Expertise aus unterschiedlichen Disziplinen zu ganzheitlicher Beratung. Was alle dabei eint, ist Exzellenz – sehr gute Arbeit in einem wertigen Miteinander, geprägt von Hilfsbereitschaft, Offenheit und einer gemeinsam gelebten Kultur. So ist Pelka eine Kanzlei in Bewegung, voller Perspektiven von Mitarbeitenden und für Mitarbeitende: vertrauensvoll mit transparenten Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Freiheiten in Verantwortung. Ganz ohne Ellenbogenmentalität. Einblicke – Lernen Sie Ihr zukünftiges Team und Ihren Arbeitsplatz kennen: "Eine verlässliche Assistenz ist für mich weit mehr als eine organisatorische Unterstützung – sie ist integraler Bestandteil meines beruflichen Alltags. Die strukturierte Organisation meines gesamten Geschäftsbereichs sowie die souveräne Umsetzung sämtlicher Sekretariatsaufgaben bilden dabei das Fundament einer effizienten Zusammenarbeit. Besonders wichtig ist mir eine Assistenz, die vertrauensvolle, geschäftliche Korrespondenz – auch per E-Mail – selbstständig erstellt und bearbeitet, juristische Dokumente mit Sorgfalt bearbeitet und sowohl Postein- als auch -ausgang professionell organisiert. Die Kontrolle und Verwaltung von Fristen sowie eine vorausschauende Ablage- und Wiedervorlageführung verlangen Präzision und Verantwortungsbewusstsein – ebenso wie die verlässliche Vorbereitung des Zahlungsverkehrs. Hinzu kommen die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen sowie der professionelle Empfang, die Betreuung und die angemessene Bewirtung unserer Mandanten – Aufgaben, die Fingerspitzengefühl, Souveränität und ein hohes Maß an Serviceorientierung erfordern. Wer in dieser Position tätig ist, trägt maßgeblich dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren – mit einem Anspruch an Qualität, Diskretion und Professionalität, wie wir ihn in unserer Kanzlei täglich leben." Dr. Jürgen Pelka Rechtsanwalt, Steuerberater, Partner Ausblicke – Was ist Ihre Perspektive? Sie haben Ihre rechtswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich? Die MS-Office-Tools beherrschen Sie sehr gut? Sie arbeiten in besonderem Maße sorgfältig und zuverlässig und überzeugen durch Ihr Organisationsgeschick? Perspektivwechsel – Warum wir der richtige Arbeitgeber für Sie sind: Entwicklung: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und der Weiterbildung in der Pelka Akademie. Individuelle Förderung gehört bei uns dazu: Wir bieten Ihnen Einzelcoachings zur gezielten persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung an. Eine klare Überstundenregelung. Mit unseren Gesundheitsangeboten fördern wir zudem Ihr Wohlbefinden. Eigenverantwortliches Arbeiten in vielfältigen Projekten. Ihre Perspektive zählt: Wir sind gespannt auf Ihre Perspektive. „Jede Jeck is anders“: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt. Ganz einfach Bewerbungsformular ausfüllen.