Aufgabenschwerpunkte
Selbstständige Büroorganisation:
1. Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
2. Angelegenheiten der Personalverwaltung am Lehrstuhl
3. Rechnungswesen
4. Verwaltung und Kontrolle von Haushaltsmitteln
5. Abwicklung anfallender Korrespondenz
Ihr Profil
6. eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf
7. alternativ einen Hochschulabschluss mit einer Weiterbildung im Bereich Office-Management oder mehrjährige entsprechende Berufserfahrung
8. gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
9. Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
10. sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit E-Learning-Software
11. Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
12. soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiterinnen*Mitarbeitern und Kooperationspartnern
13. Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Vorträgen auswärtiger Dozenten
14. sichere Beherrschung der deutschen Sprache in der Korrespondenz
15. gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
16. einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
17. attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
18. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
19. eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Unsere Benefits
20. Betriebliche Altersvorsorge
21. Gute Verkehrsanbindung
22. Kostenfreie Parkplätze
23. Homeoffice
24. Jahressonderzahlung
25. Tarifgebundene Bezahlung
26. Teilzeit möglich
27. Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Homeoffice; Jahressonderzahlung; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen