Die Pantegra Ingenieure GmbH erbringt Planungsdienstleistungen auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Das Leistungsspektrum umfasst dabei die Analyse, Konzeptionierung, Planung, Realisierung und Bewertung versorgungs- und energietechnischer Anlagen. Dabei entwickelt das Unternehmen kundenspezifische Gesamtkonzepte für Neubau, Umbau, Erweiterung, Neustrukturierung oder Sanierung. Die Pantegra ist als technischer Gesamtplaner Partner ihrer Kunden und Anbieter aller versorgungstechnischen Gewerke, bis hin zum ganzheitlichen Management komplexer Projekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der Schwerpunkt liegt dabei im Bereich der Planung von energetisch komplexen und technisch anspruchsvollen Gebäuden mit dem Ziel der technischen und energetischen Optimierung. Aufgaben Unterstützung des Projektleiters und des Bauleiters in der Projektabwicklung Überwachung, Verwaltung und Verfolgung zeitlicher Terminvorgaben im Projektgeschäft Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung und Administration von Dokumenten Ausschreibungs-/ Angebots-/ Auftragsbearbeitung Aufmaßbearbeitung und Rechnungsstellung mit Prüfung der Rechnungsrückläufe Vorbereitung und Umsetzung im betrieblichen Rechnungswesen Verfolgung und Überwachung der Kostenentwicklung Begleitende Unterstützung der Budgetplanung und -kontrolle sowie der monatlichen Kennzahlenauswertung Bearbeitung von Nachträgen und Kleinangeboten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen internen Mitarbeitern/innen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise Erfahrung im Baugewerbe bzw. Ingenieurbüro Gekonnten Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Engagement Kompetentes, souveränes und freundliches Auftreten Positive Einstellung zu wechselnden Herausforderungen Empathischen und leistungsstarken Charakter Bereitschaft zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit den Kollegen/innen Bereitschaft zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Benefits Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf Jobsicherheit – Als Teil eines großen Konzerns profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Gesundheit & Wohlbefinden - Mit dem Wellpass oder einer bKV unterstützen wir die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter Urlaubstage – 30 Urlaubstage sowie den 24.12. und 31.12. als freie Tage Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits – Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen Werden Sie Teil von Pantegra Ingenieure GmbH und gestalten Sie die Zukunft der Gebäudeautomation mit. Profitieren Sie von unserer Expertise in einem dynamischen Team als Teamassistenz. Bewerben Sie sich jetzt!