Hinzugefügt 24/03/2026
* Einstieg in den HR‑Bereich - perfekt für Quereinsteiger (m/w/d)
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, internationalen Unternehmen
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Kommunikation, Daten- und Medienanalyse. Die HR‑Abteilung arbeitet eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen, um reibungslose Personalprozesse zu gewährleisten und ein professionelles Arbeitsumfeld zu schaffen. Moderne Tools, klare Strukturen und ein kollegiales Miteinander prägen die tägliche Zusammenarbeit. Das Unternehmen bietet eine offene, unterstützende Arbeitskultur und legt Wert auf Zuverlässigkeit, Präzision und Serviceorientierung im HR‑Bereich.
Aufgabengebiet
* Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
* Erstellung von Vertragsänderungen anhand bestehender Vorlagen
* Bearbeitung der wöchentlichen Post: Abholung, Scannen sowie Weiterleitung von Rechnungen an die Finanzabteilung
* Vorbereitung von BR‑Anhörungen (z. B. für Vertragsänderungen oder personalrelevante Vorgänge)
* Vorbereitung von Arbeitszeugnissen nach Vorgabe
* Allgemeine administrative Unterstützung im HR‑Tagesgeschäft
* Sorgfältige Dokumentenverwaltung und Ablage
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Quereinsteiger ausdrücklich willkommen - keine tiefen HR‑Kenntnisse notwendig
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word & Excel
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
* Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an administrativen Aufgaben
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Vergütungspaket
* Einstieg in den HR‑Bereich
* Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
* Abwechslungsreiche, klar strukturierte Aufgaben
* Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools
* Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
* Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
* Flexible Arbeitszeiten (je nach Bereich)
* Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
Kontakt
Philipp Tastekin
Referenznummer
JN-032026-6978892
Telefonnummer
+49403250742024