Über uns
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO 2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab sofort in Vollzeit am Standort Koblenz.
Deine Aufgaben
* Du bist verantwortlich für die Auftrags anlage und - bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden
* Du übern immst die effiziente Einsatzplanung für unser Kundendiensttechniker
* Weiterhin w irst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein
* Du organisier st die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen und bist für das professionelle Auftragscontrolling zuständig
* Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen
* Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc.
* Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung eines schnellen Monatsabschlusses (Intercompany)
* Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen
Das bringst Du mit
* Eine a bgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Disposition
* Ein gutes Zahlenverständnis sowie e ine schnelle Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft
* Kenntnisse in den gängigen MS- Office Produkten
* Ke nntnisse der Wohnungswirtschaft /Haustechnik sind von Vorteil
* Eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
* Ein hohes Maß an Kunden orientierung und Eigenmotivation und -initiative
* Entscheidungsfreude und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
* Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
* Sympathische, hochmotivierte Teams sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld und Betriebsklima
* Professionelle Einarbeitung
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Fort- und Weiterbildungen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
* Flexibles Arbeiten in Teilzeit
* Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei
Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!
KALO vor Ort GmbH
Niederlassung Koblenz
August-Horch-Str. 24-26
Ansprechpartnerin:
Lara Hafner
KALORIMETA GmbH – Shared Service Center
T + 49 40 23775 216
M + 49 173 5131 855
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