Ihre Aufgaben
Wir suchen:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, digital affine Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität. Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag selbstständig, behalten auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick und haben Freude an einem vielseitigen Organisationsjob in Schnittstellenfunktion. Sie bringen Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit, arbeiten routiniert mit moderner Technik und schätzen die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team? Organisation ist Ihre Stärke, Sie kommunizieren klar und professionell, und der tägliche Umgang mit Menschen fällt Ihnen leicht?
Dann sind Sie bei Thees + Partner genau richtig
Ihre Aufgaben im Sekretariat:
Allgemeine Büroorganisation:
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• Bearbeitung Schriftverkehr
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• Betreuung der Telefonzentrale
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• Pflege und Verwaltung unserer Kundendatenbank
Projektbezogene Unterstützung:
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• Koordination und Terminierung von Orts- und Bürobesprechungen
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• Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung von Flügen, Fahrzeugen und Unterkünften
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• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; gerne mit Abitur oder höherem Bildungsabschluss
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel); Kenntnisse in einer AVA-Software sind von Vorteil
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
* Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine klare und serviceorientierte Kommunikation
Warum wir?
7 gute Gründe warum wir die Richtigen für Sie und Ihre berufliche Zukunft sein könnten:
1. Hinterlassen Sie Spuren
Bauen Sie einen neuen Standort mit auf, entwickeln Sie das Angebot einer neuen Abteilung oder bereichern Sie uns und sich mit einem ausgewählten Fachgebiets-Know-How. Ihre Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus.
2. Gemeinsam Werte leben
Wir stehen für Fachkompetenz und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Bauen Sie auf uns mit einer Unternehmenskultur, die verbindet.
3. Horizonte erweitern
Wir arbeiten standort-übergreifend an großen Projekten und Schadensbegutachtungen und betreiben so erfolgreich auch die horizontale Wissensvermittlung im Unternehmen.
4. Die Zukunft gestalten
Wir fordern und fördern und das mit Herzblut für junge Talente und alte Hasen.
5. Der richtige Platz mit der passenden Ausstattung
Arbeiten Sie, wie es zu Ihnen passt. Im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Wir stellen das passende Equipment.
6. In der Balance bleiben
Wir ermöglichen beides: Karriere und Familie. So bringen Sie Beruf und Privatleben erfolgreich unter einen Hut.
7. Profil zeigen
Bleiben Sie, wie Sie sind. Ihr Charakter trägt zu unserem Profil bei.
Wenn wir Sie mit unseren 7 guten Gründen für uns begeistern konnten, dann können wir Ihr Feuer für uns vielleicht hiermit noch weiter entfachen:
* leistungsadäquates Vergütungspaket
* attraktive Work-Life-Balance und familienfreundliche Ausgestaltungsmöglichkeiten der Tätigkeiten, dank flexibler Arbeitszeitmodelle
* begleitete Einarbeitungsphase mit Unternehmens-Pate
* modernste technische Ausstattung – IT aber auch technisches Equipment für Ortstermine
* Homeoffice-Regelungen
* Fahrdienst für entfernte Ortsterminreisen
* kontinuierliche Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in allen Berufssparten mittels in- und externen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Gesundheitsfürsorge mit vielfältigen Angeboten an freiwilligen und verpflichtenden Gesundheitsvorsorge-Untersuchungen rund um den Arbeitsplatz, betreut und begleitet durch einen Betriebsarzt
* Stellung einer professionellen persönlichen Schutzausrüstung (CE zertifizierte Jacken, Sicherheitsschuhe, Helme, Brillen, Masken etc.)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche und private Unfallversicherung
* Leasing Job-Bike
* Regelmäßige Familien- und Mitarbeiter Events