Stellvertretende Personalleitung (m/w/d)
Berlin
Teilzeit
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist eine Berliner Stiftung des öffentlichen Rechts, Träger von Ausbildungsstätten für Erzieher*innen sowie Einrichtungen der sozialpädagogischen Praxis wie Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche an Schulen, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte der Jugendsozialarbeit und vielen weiteren Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Menschen aus der Nachbarschaft und Geflüchtete.
Wir arbeiten aktiv an 60 Standorten mit Angeboten, Projekten, Einrichtungen und Schulen.
Derzeit sind über 750 Fachkräfte beim Pestalozzi-Fröbel-Haus angestellt. Unsere Einrichtungen orientieren sich in ihrer Arbeit an dem Early-Excellence-Ansatz.
Stellvertretende Personalleitung (m/w/d)
* ab sofort
* unbefristet
* Teilzeit (27,5 Wochenstunden)
* Vergütung nach TV-L E 12 (Bewertungsvermutung)
Ihr Arbeitsgebiet:
* Ständige Vertretung der Leitung Personal und damit einhergehend zum erweiterten Leitungskreis des gesamten PFH
* Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeitenden (Gespräche, Nutzung der Führungsinstrumente, Beurteilung, Einstellung, etc.)
* Bearbeitung von schwierigen Personaleinzelangelegenheiten wie Eingruppierung, Höhergruppierung, etc.
* Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessbeschreibungen für Personalprozesse in Zusammenarbeit der in der Personalstelle tätigen Kolleg*innen;
* Erstellung von und Mitarbeit bei Stellenbeschreibungen und deren Bewertung
* Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen
* Aufbereitung von grundlegenden Daten zur Entscheidungsvorbereitung für Abteilungsleitung und/oder Direktion
* Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der Beschäftigtenvertretung (Frauenvertretung, Personalrat, Schwerbehindertenvertretung)
* Mitarbeit an Strategien zur Fachkräftegewinnung und nachhaltiger Mitarbeitendenbindung
* Beratung von Führungskräften bei personalrechtlichen Fragestellungen
* Mitarbeit an Projekten und Arbeitsgruppen
* Begleitung von Kündigungsverfahren
* Betreuung der Beamt*innen und Lehrkräfte (Eingruppierung, Arbeitszeitkonten)
* Organisation, Recherche und Aufarbeitung von Rechts- und Tarifvorschriften, Rundschreiben und arbeitsrechtlichen Veränderungen
* Unterstützende Mitarbeit in der Administration der digitalen Personalverwaltung
Ihr Profil:
* Erfolgreich absolviertes HS-Studium der Fachrichtung: BWL, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Studienabschlüsse in V. mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
* Berufserfahrung öffentlicher Dienst: wünschenswert, nicht Voraussetzung
Fachliche Anforderung:
* Umfassende Kenntnisse des Arbeitsrechts, Tarifrechts (TV-L, EGO, EGO Lehrkräfte, gerne auch Beamtenrecht, Sozialversicherungsrecht, Personalvertretungsrecht)
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie modernen Medien wird vorausgesetzt
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Persönliche Voraussetzung:
* Einfühlungsvermögen in die Belange des zu betreuenden Personenkreises, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, um tragfähige Entscheidungen zu erzielen
Wir bieten:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Tarifliche Bezahlung (TV-L E 12, Bewertungsvermutung) sowie tarifliche Lohnsteigerungen
* Jahressonderzahlung
* Tariflichen Krankengeldzuschuss
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
* Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
* Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
* Gezielte berufliche Weiterentwicklung
* Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
* Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
* ergonomische Arbeitsplatzausstattung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich auf elektronischem Weg mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Zeugnisse, Abschlüsse) zusammengefasst im pdf -Format (max. 5mB).
Die Bewerbung weiblicher Bewerberinnen sowie Menschen mit einem GdB sind ausdrücklich erwünscht. Wenn Sie die Berücksichtigung eines GdB wünschen, bitten wir um entsprechenden Nachweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen bis zum 29.03.2026 mit Kennziffer 011
Bewerbungen mit Nennung der Kennziffer 011 an (nur PDF): bewerbungen@pfh-berlin.de
Es werden nur vollständige Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) berücksichtigt, zusammengefasst im pdf -Format (max. 5 MB)
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Kontakt
bewerbungen@pfh-berlin.de
Standort
Berlin
Pestalozzi-Fröbel-Haus
-Stiftung öffentlichen Rechts- Direktion
Karl-Schrader-Str. 7-8
10781 Berlin