Deine Aufgaben
* Abwicklung der Postein- und -ausgangskorrespondenz sowie der elektronischen Kommunikation
* Durchführung von Rechercheaufgaben, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
* Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
* Ausführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen und Bearbeitung von Rechnungen
* Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
* Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten gemäß den Vorgaben der Anwälte
* Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Terminplänen
* Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
* Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Dein Profil
* Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine äquivalente Qualifikation
* Bevorzugt: Frühere Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem rechtlichen Umfeld
* Herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbst unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlicher Umgang mit Mandanten und Kollegen
* Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Teamorientierung und die Bereitschaft, im Bedarfsfall im Team zu unterstützen
* Solide Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware